智慧办公会议预定系统方案 ***会议预定系统定制

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如何更好的优化会议室预约管理平台

1.使用可用灯

如果您正在购买数字会议室标志，请确保您购买的型号内置可用灯。这是一个简单的屏幕或外部指示器，可显示会议室繁忙还是开放。对于拥有多个会议室的大型会议区或会议中心而言，这是一个很好的工具。这样，如果有人在紧要关头寻找一个开放的会议室，他们可以简单地扫视下大厅，看看是否有灯都是绿色的。如果您的会议室标志支持他们在屏幕上预订，他们可以在那里立刻占用会议室。会议预定系统

2.显示消息播放列表

如果您有数字标牌系统，为什么不将它与会议室标志结合使用？如果您可以将消息清单从中央源推送到会议室标志，这样可以让人们很简单地了解谁可能整天都在会议区域。这样，当他们休息时，他们可以看到你所有重要的公告，所以他们不会错过。在许多情况下，您还可以使用紧急超控将警报推送到会议室标志，以防天气恶劣或受到威胁。如果您无法将数字标牌播放清单发送到会议室标志，则可以发送基本图像，如PowerPoint幻灯片或JPG，达到相同的效果。会议预定系统

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智能会议系统的优势

智能会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。***功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投l票表决等功能。会议预定系统

1、高l效协同化处理

会议文件的同步演示，提供更好的会议讨论交互。在会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹跟踪与仿l真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步。

2、即时交互性互通

会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。会议预定系统

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会议预定系统是用来管理会议室的软件系统，它有效的解决开会的会议室被人占用;开会的会议室被定了，但没有人使用;预定会议室找不到合适的房间等等问题。会议预定系统可以实现远程会议室预定，临时预定、会议通知、会议日程展示等，实时的把会议室使用情况展现给各个预订的人员，会议显示屏同步会议预定信息，会议预定情况一目了然,让会议室预定更轻松。

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用户可自定义配置会议室资源及管理人员，可通过平台系统、终端设备、移动端多种方式进行会议预约。 系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式，预约方式可以按会议室预约、按会议时间进行预约，可适用于多种会议场景。   用户可根据场景需求选择不同尺寸的终端设备，可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息，如：会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况，屏幕还可以播放企业宣传片等信息，提升企业整体形象。